كيف اكتب تقرير

كيف اكتب تقرير

جوجل بلس

محتويات

    يَحتاج الكَثير منّا التعرّف عَلي إجابَة التّساؤل الآتى وَهُو كيف اكتب تقرير وذَلك لأهميّة التقرِير فِي سوق العمل بِمختلف أنواعة وأَشكالة وذلِك لأنّ التّقرير يُمثل أهّم بنود التقدّم والنجاح دَاخل أيّ مُؤسسة وبالتالي في مقالنا التالي سنتعلّم كيف نكتب تقرير بسيط وسهل ولكن عند كتابة اي تقرير يجب اتّباع بعض من الخطوات التي سنوضحها في هذا المَقال بَينما هُناك العديد من أنواع التّقارير مِنها التقرير اليَومي وهناك التقرير الاسبوعي وهناك التقرير الشهري وهناك ايضاََ التقرير السنوي الذي تَعتمد عَليه غالبيّة الشركات الضخمة والكبيرة نظراََ لاهميّة إعداد التقارير داخل كل مؤسسة أو شركة تبرز بها العديد من الاعمال وبالتالي سنتعرّف في مقالنا التالي علي كيف اكتب تقرير بسيط وسهل الاستخدام لسَير العمل.

    خطوات كتابة التقرير

    يجِب اِتِّباع الخطوات التّاليَة في اعداد كِتابة التّقرير وذالك لِنجاح التّقرير في بروز اِهم مُتطلّبات سيْر العمل وهي عليّ النّحو التّالي :

    إعداد التقرير:

    • وفي هذه المرحلة يجب تحديد الإطار الكامل له حتّى تظهر نتيجة ممتازة، وأن تُحدّد قضيّة التقرير الشاملة، والنتيجة المرجوّة منه، ومن هو الشّخص الذي سيقرؤه، وما الفائدة الناتجة من قراءته، بالإضافةِ إلى ما هي المعلومات والنتائج المطلوبة والتي ينتظرها القارئ، واستخدام طريقة مناسبة لتوصيل المعلومة.

    تنظيم التقرير وتنسيقه:

    • وتتضمن هذه الخطوة كتابة الأفكار الأساسيّة والفرعيّة للتقرير باستخدام تسلسل منطقي ومناسب؛ ففي الصفحة الأولى منه يجب كتابة العنوان، والتاريخ، وعدد الصفحات، والجهة التي ستقرأ التقرير، ومكوّناته؛ أي الموضوعات التي يحتويها التقرير، والمرفقات والملاحق الخاصّة به، وفي الصفحة اللاحقة يجب كتابة المقدّمة، والأسباب التي دفعت الكاتب لكتابة التقرير، وكذلك يجب أن تحتوي المقدّمة على فكرة وافيةٍ وكاملة عن الموضوعات الخاصّة بالتقرير، حتى تتشكّل فكرة عامّة للقارئ عنه.

    العرض:

    • وفي هذه الخطوة تُعرض القضيّة الأساسيّة للتقرير، وتُذكر النقاط الرئيسيّة والفرعيّة؛ أي تدوّن كافّة الحقائق والأحداث المعنيّة بطريقة سلسلة وبسيطة، وواضحة، ويجب أن تدوّن المعلومات بشكل كامل دقيق، وعند الانتهاء من فقرة وبداية كتابة فقرة جديدة يجب مراعاة أن تكون الفقرات قصيرةً ومختصرةً، وتتّصف بالشمول، والتسلسل بشكلٍ مَنطقي، ويفضّل استخدام جداول، ورسومات بيانيّة، وتحاليل لما لها من أثرٍ كبير على القارئ في استيعاب المعلومات وفهمها.

    الخاتمة:

    • تتكوّن الخاتمة من النتائج المرجوّة من التقرير، وعدّة توصيات مقترحة، وغالباً ما تُدمج بيانات التوصية والخلاصة معاً وتحت العنوان نفسه، وتحتوي التوصيات على مجموعة من الأفكار المستقبليّة لحل مشكلة محددة، ويجب أن تكون الخاتمة مختصرةً ولا تحتوي على عناوين جديدة.
    رابط مختصر :

    مواضيع ذات صلة لـ كيف اكتب تقرير:

    تعليقات الزوار

    اترك تعليقاً